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仕事のスピードをもうちょっと上げてみたい
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仕事のスピードを3倍にする技術
スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術
(2007/01/31)
大橋 悦夫佐々木 正悟

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定時で帰る人は「定時までしか時間がない」と考えているからこそスピードを上げて仕事を片付けようとしている。

まず「取りかかる」気持ちを起こす
→タスクリストで「後回しを回避」。時間がかかりそうであれば小さな単位の作業に分ける。つまりタスクをすぐに手を付けられる程度の手頃な大きさに砕いてしまう。
→とりあえず5分だけやってみる。取りかかりさえすればやる気はわく。

「依頼」をスムーズにするメモ作り
1.依頼のタイミングを早くする(一人で進められるタスクは後回し)
2.依頼の内容(要するに何をすればいいのか)を明確にする。何を、いつまでに、どのように

「段取り」を決めてスピードを上げる
”洗い出しメモ”から始める
→とにかく思いついた事をどんどん紙に書いて行く事で、そこから芋づる式に具体的な作業を引き出す事が出来る。
1時間以上のタスクはより小さなタスクに分解する(分単位)

日頃から「ちょっとしたリスト」を更新する

スピードアップに繋がる「やる気」を引き出す
「懸案事項」を全て書きだす
完璧主義をやめるといい事がある
→「完璧主義」と「非現実的なゴール」はコインの裏と表。
→大きいゴールは細かく砕く。細かくも出来ず、具体的に言い換える事も出来ないタスクは消してしまう。余計なタスクは「ノイズ」になってタスク処理の妨げになる。

一日を複数のセクションに分ける
似た作業はまとめて同じ時間帯にこなす。行うタスクの性格ごとにグループ化して、グループ単位で処理。「メール書き」「情報集め」「アイデア整理」
小さな締め切りを設定する。午前中に仕事を終わらせる!!

「アイドルタイム」を減らす
机に向かったらひたすら手を動かす時間として使った方が効率が良い
(手を動かし始める前に、必要な材料はそろえておく。通勤時間等々で。
メールを読み書きする時間は一日に2、3回程度としてそれ以外は見ないようにする(中断した仕事に復帰するのに25分かかる)
1時間やったら30分流す

とにかく「ゴール」までたどり着く
未完成でも提出してしまう(β版)
手を付けるタイミングが遅れれば遅れる程打開策の選択肢が減ってくる。

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テーマ:ビジネス・起業・経営に役立つ本 - ジャンル:本・雑誌

この記事に対するコメント
ちわ
はじめまして
ブログ覗かしてもらっています。
ヨロシクお願いします。

【2008/11/30 19:01】 URL | かふぇ #- [ 編集]


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